POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Tu privacidad nos importa. ARCHIVUS, como responsable de esta web, quiere ofrecerte las mayores garantías legales en relación con tu privacidad y explicarte con la mayor claridad y transparencia posible, todo lo que consiente al tratamiento de información personal dentro de esta web. Esta política de privacidad ha sido actualizada por última vez el 07/05/2021.

La presente Política de Privacidad será válida únicamente para los datos de carácter personal obtenidos del sitio web, no siendo aplicable para aquella información recabada por terceros en otras páginas web, incluso si éstas se encuentran enlazadas por el sitio web.

ARCHIVUS ha adecuado esta web a las exigencias de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD o también llamada “nueva LOPD”), y cumple también con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD), así como con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE).

¿Quién es el responsable de sus datos?

  • Titular: ARCHIVUS S.L.
  • CIF/NIF: B84152511
  • Correo electrónico: info@archivus.es
  • Delegado de Protección de Datos: dpd@archivus.es
  • Teléfono: 91 746 12 24
  • Domicilio social: Av. de Fuentemar, 29 – Oficina 6, 28823 Coslada, Madrid

¿Cómo hemos obtenido tus datos?

Los usuarios facilitan sus datos personales a través del formulario de contacto de la web y en general tratamos los datos facilitados por nuestros Clientes, proveedores y contactos interesados en nuestra actividad y para ofrecerles nuestros servicios.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En ARCHIVUS tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades basadas en interés legítimo o relación precontractual:

  • Contactos: Gestionar los contactos profesionales y solicitudes recibidas a través del formulario de contacto.
  • Ofertas: Gestión de las solicitudes de presupuestos y ofertas en base a la relación precontractual o contractual.
  • Nuestros Clientes, proveedores y contactos interesados en nuestra actividad. Manteniéndoles informados y en contacto en la medida en que lo consideren

Existen otras finalidades por la que tratamos tus datos personales:

  • Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge. Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece esta web.
  • También se recogen otros datos no identificativos que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del usuario cuando navega en esta web que detallamos en la política de cookies.

ARCHIVUS no vende, alquila ni cede datos de carácter personal que puedan identificar al usuario, ni lo hará en el futuro, a terceros sin el consentimiento previo.

Exactitud y veracidad de los datos

Como usuario, eres el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que nos remitas exonerando a ARCHIVUS de cualquier responsabilidad al respecto. El usuario garantiza y responde, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, comprometiéndose a mantenerlos debidamente actualizados.

Aceptación Política de Privacidad

El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando el tratamiento por parte de ARCHIVUS en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.

Correos comerciales

De acuerdo con la LSSICE, ARCHIVUS no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el Usuario.

¿Categoría de datos que tratamos?

No tratamos datos especialmente sensibles, únicamente los necesarios para proporcionar el servicio contratado o solicitado. Entre la información personal que recopilamos y procesamos se incluyen los siguientes datos:

  • Nombre y dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono;
  • Datos necesarios para la facturación o elaboración de presupuestos.
  • Identificador de cookies de su explorador;

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Si Usted es cliente, sus datos se conservarán durante la vigencia de la relación contractual. Si usted es un contacto, durante el tiempo de resolución de su solicitud.

También retenemos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, y otras acciones permitidas por la ley, es decir, durante los plazos legales exigibles. Una vez que no sea necesario el tratamiento de sus datos, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de retención y supresión de datos y los plazos de prescripción legal de conformidad la normativa vigente. Transcurridos dichos plazos destruiremos sus datos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos facilitados es el interés legítimo, la relación contractual o precontractual, según sea Usted un contacto interesado en nuestros servicios, un cliente o proveedor o un potencial cliente.

Navegación

Al navegar por la web se pueden recoger datos no identificables, que pueden incluir, direcciones IP, ubicación geográfica (aproximadamente), un registro de cómo se utilizan nuestros servicios y sitios, y otros datos que no pueden ser utilizados para identificar al usuario. Entre los datos no identificativos están también los relacionados a tus hábitos de navegación a través de servicios de terceros detallados en al apartado cookies.

Utilizamos esta información para analizar tendencias, administrar el sitio, rastrear los movimientos de los usuarios alrededor del sitio y para recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en su conjunto.

Secreto y seguridad de los datos

ARCHIVUS se compromete en el uso y tratamiento de los datos incluidos personales de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado (Cómo los protocolos Https que usamos), de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

ARCHIVUS no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red Internet y por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

Confidencialidad del procesamiento. – ARCHIVUS se asegurará de que cualquier persona que esté autorizada por nuestra empresa para procesar los Datos del cliente (incluido su personal, colaboradores y prestadores) estará bajo la obligación apropiada de confidencialidad (ya sea un deber contractual o legal).

Respuesta al incidente de seguridad. – En los casos en los que le sea de aplicación según el RGPD, ARCHIVUS al darse cuenta de un Incidente de Seguridad, deberá notificar al Cliente sin demoras indebidas y proporcionar información oportuna relacionada con el Incidente de Seguridad tal como se conozca o cuando el Cliente lo solicite razonablemente.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? La Web de ARCHIVUS puede dar acceso a otras Webs, informándole que al pulsar en dichos enlaces será redireccionado a una página respecto de la cual ARCHIVUS no es responsable. Usted debe ser consciente que los propietarios de estas Webs externas a ARCHIVUS pueden recoger, utilizar o transferir sus Datos Personales bajo condiciones y términos diferentes, recomendándole que cuando contacte con una de estas webs, se informe de su política de privacidad, condiciones de uso general o del uso que pueden dar a sus cookies pues no podemos controlar la forma en que esas webs usan la información personal que usted divulga.

ARCHIVUS, le comunica que realizará encargos de tratamientos a terceros conforme al RGPD, exigiendo por nuestra parte al encargado el cumplimiento de todas las garantías de protección de datos, concretamente al prestador de servicios de alojamiento y gestión web, u otros que cumplan con dichas garantías. Todas las utilidades ofrecidas por terceros son estrictamente necesarias para el desarrollo de nuestros servicios y han sido seleccionados atendiendo al cumplimiento de los derechos que preservamos en esta web.

Las siguientes empresas tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos.

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¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Puede ejercer de manera gratuita los derechos que le confiere el RGPD.

Cualquier persona tiene derecho a revocar el consentimiento, solicitar el acceso a los datos personales que le conciernen, a solicitar su rectificación o supresión, a solicitar la limitación de su tratamiento, a oponerse a su tratamiento (si hay interés público o interés legítimo) y/o el derecho de portabilidad. En todos los casos podrá ejercer sus derechos por correo electrónico dirigido a info@archivus.es indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud debe constar: Nombre, apellidos y fotocopia de tu DNI, petición en la que se concreta tu solicitud y domicilio a efectos de notificaciones o contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos: dpd@archivus.es Cualquier persona puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la web www.agpd.es  en caso de considerar que sus derechos no han sido satisfechos.

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